word和WPS中公式自动编号以及统一格式

Microsoft Word和WPS是最常用，使用最广泛的的中文文字处理应用程序，由于MS Word绝对的市场占有率以及市场认同度，WPS在功能、布局等方面与Word相似度很高，但是两款软件仍然具有显而易见的区别。相对于WPS，Word的社区更加完整，遇到问题容易搜索到解决方案。在今天的问题中，就能明显感知到Word的历史沉淀。

报告和论文这种格式一定会要求对公式的经行编号，并保证全文公式格式统一。当公式较少时，一切都好说。一旦文件需要反复修改，或者公式较多时，使用自动编号能够非常显著的提高工作效率，降低心脑血压。

公式格式设置

通用方法

这里介绍两种方法，亲测两种方法均适用于WPS和Word。先介绍一种容易理解的方法：

1. 表格法：该方法参考知乎答主“Zhouxing Su”的回答

   1. 在文本中插入一个1×3的表格；
   2. 把公式主体放在中间的表格中并居中，把编号放在右侧表格中并居右。
   3. 设置表格的单元格边距为0；
   4. 设置表格无框线。

2. 样式法：该方法参考知乎答主“拳四郎”的回答以及简书用户“资深刘刘”的文章

   1. 调出页面标尺确定文本水平中心。打开“视图”选项卡中，勾选“标尺”选框。根据“标尺”确定文档水平中心位置。根据下图一，我的文档宽度为38个字符，因此水平中心为19个字符，最右侧为38字符。
      
   2. 新建公式样式。打开“开始”选项卡中，在“样式”下拉框中选择“新建样式”。修改“名称”为“公式格式”。（名字可以任意取）
   3. 修改样式参数。在“新建样式”对话框中选择“格式”按钮，并在下拉框中：
      1. 点选“段落”，在“缩进和间距”选项卡下，设置“行距”为“单倍行距”；在“换行和分页”选项卡下，设置“文本对齐方式”为“居中对齐”；
         
      2. 点选“制表位”。
         • 设置公式居中对齐标志。在“制表位置”中输入19（第一步确定的文档水平中心对应的字符数），“对齐方式”选择“居中”，“前导符”选择“无”。点击“设置”按钮完成设置。
         • 设置编号右对齐标志。在“制表位置”中输入38（第一步确定的文档最右侧对应的字符数），“对齐方式”选择“右对齐”，“前导符”选择“无”。点击“设置”按钮完成设置。
           
      3. 点击“确定”，完成设置。
   4. 公式排版。
      1. 在word中输入公式和编号。
      2. 将公式所在行样式设置为“公式格式”。
      3. 将光标放在行首，键入“Tab”键，再将光标放在标号之前，再次键入“Tab”键。
         

只适用Word的方法

只要满足以下两个条件，即可快速设置公式格式与编号。本方法参考知乎答主：Nero的回答：

• 使用Word2016（1708版）以及以后版本；
• 使用Word内置的公式编辑器编辑公式；

在编辑完成公式主体之后，键入#和公式编号，保持光标在编号之后，然后回车。即可完成公式编号并统一了格式，但是此种方法只能使用默认的格式，无法更改格式。效果如下图所示：

公式自动编号

通过题注对公式自动编号

该方法参考自Macrocell的博文。

1. 插入题注。将光标放置在即将输入公式编号的位置上，单击“引用”选项卡，选择“题注”选项。
   
2. 编辑题注。
   • 将“标签”改为“公式”；
   • 勾选“从题注中排除标签”；
   • 单击“编号”；
   • 不要勾选“包含章节号”
   • 单击“题注编号”中的“确定”；
   • 单击“题注”中的“确定”，完成设置。
     
3. 设置格式。将公式所在行设置为“公式格式”样式，在相应位置按“Tab”键。完成格式设置。
4. 重复使用。当第一个公式设置完成后。复制第一个公式（公式a）所在行，黏贴到其他公式（公式b）对应行。删除原有公式（公式a），键入相应的公式（公式b）即可。
5. 编号更新。选中需要更新编号的公式，或者使用“Ctrl+A”快捷键，选中全文。右键，选择“更新域”。
   

参考资料

• [1] 公式的自动编号
• [2] 知乎答主：Zhouxing Su的回答
• [3] 知乎答主：拳四郎的回答
• [4] 知乎答主：Nero的回答
• [5] Word公式自动编号