我常用的办公软件
我比较喜欢尝试新的事物,喜欢用新的工具解决现存问题。因此经常把一些新的软件加入到工作流中。为了能在更换电脑之后迅速还原之前的工作模式,将常用软件记录在此。
即时通讯
- 应用名:微信
- 官网地址:微信官网可以下载
- 优点:用户基数庞大
- 缺点:垃圾中的战斗机,每次换手机电脑,都需要重新同步。最近发现电脑版微信增设了 “备份与恢复” 功能,可以实现手机到电脑和电脑到手机的部分聊天信息的双向恢复。
- 建议:工作上能不用微信就别用了,
钉钉在文件传输,版本记录上强于微信很多。(没事用钉钉不是线的嘛!)。微信是一个获取信息,信息交换的重要通道。
邮箱
- 应用名:outlook
- 官网地址:如果office中包括了就可以在微软商城下载
- 优点:
- 缺点:
- 建议:
远程控制
- 应用名:ToDesk
- 官网地址:ToDesk官网可以下载
- 优点:基本功能免费,很适合网络系统不完善的小公司。应对的场景主要是向打印机等主机传输文件。
- 缺点:用的功能比较少,暂时没有发现缺点。
- 建议:功能介绍,可以参考小众软件的推广文远程控制软件无限制版,VIP功能永久解锁,电脑手机平板啥都能连!。
局域网内文件互传
- 应用名:百灵快传
- 官网地址:项目主页可以下载,项目最后一次更新是在2019年,基础功能仍然很强大/
- 优点:
- 操作简单。只需要在电脑端打开百灵快传,就可以在其他设备上打开浏览器进行文件传输。
- 通用性好。拥有 Windows、macOS 与 Linux 客户端。
- 缺点:只能在局域网内使用。
- 建议:能够实现类似功能的应用还有很多,电脑和手机直接打开网页进行传输的PP直连;同样是Go语言开发的gohttpserver;以及功能丰富的CuteHttpFileServer以及可以在公网传输文件的文叔叔。
文本编辑
- 应用名:WPS
- 官网地址:WPS官网可下载
- 优点:
- 免费。虽然各种office破解版横行,但是使用正版软件仍然值得鼓励。
- 功能强大。WPS在大多数方面和Office套件可以不相上下。如果你愿意充值一个159的超级会员,还能使用完整的WPS服务(包括各种PPT、Word模板,文件翻译、文件PDF转我让的等),我个人觉得还是非常香的。
- 性能好。尤其在处理Excel表格情境下,WPS对电脑性能的消耗低于Excel,特别适合做大量数据处理,比如计算员工工资时。
- 缺点:
- 云盘同步很坑。云盘同步会让文件编辑变得卡顿。并且有些公司文件本身可能涉及商业秘密,同步行为本身就很危险,并且他还默认可以公开上传的文件,需要自己关闭这个选项。
- 与Office套件的展示结果不一致。这在Word中展现的最频繁,所以最好使用PDF进行文件交流,文件发送和保存时注意文件后缀。
- 会出现崩溃,与Office套件一样,莫名奇妙的就崩溃了,不过频率不多,可以接受。
- 建议:根据电脑性能恰当使用云盘备份能够减少文件误删的烦恼。
公文排版
- 应用名:小恐龙
- 官网地址:小恐龙官网可以下载
- 优点:这是一个公文排版的辅助工具,适用于政府和企业。可以自动设置文件抬头等公文格式,非常好用。
- 缺点:经常会出现奇怪的错误,需要关闭文件多试几次。
- 建议:专用插件,不写公文用处不大。
图片编辑
我觉得WPS自带的图片浏览和编辑功能超级强大,满足了我对图片处理的基础的功能需求,裁剪、制定分辨率、放缩、标注。对我来说,基本完全替代了PS的功能。
截图
日常截图
- 应用名:Snipaste
- 官网地址:官网下载即可
- 优点:安静且占用少,适合开机启动;功能强大且明确,功能不多但是吃透了截图交流的基本需求(截图、标注、文本解释)完全足以应对95%的情景;自从发现了F3可以题图之后,更是爱不释手。
- 缺点:除了快捷键经常会与Total Command冲突之外(TC实在是占用了太多Hotkey了)基本没有缺点。
- 建议:装机必备。
截图编辑
- 应用名:Share X
- 官网地址:官网下载即可
- 优点:
- 简单图片编辑,软件提供的图标非常适合做教程;
- 有明确的工作流,经过简单设置能够实现图片编辑与上传,非常适合Windows环境下Markdown文件写作。
- 缺点:工作流太长,一般的截图用不上,太繁琐。因此可以搭配一个便捷的截图软件(我常用Snipaste),或者直接使用微信自带的截图软件也够用了。
- 建议:由于他的功能很强大,显得有些冗余,我只有编辑博客文章时会用到。图床设置参考少数派作者FobAKQKYYX文章。快速套壳方法参见少数派作者”柯帕”的文章一日一技 | 使用 ShareX 快速为截图套壳。
- 配置文件:网盘/软件配置文件/Share-13.5.0
截图在线编辑
- 应用名:Pretty Snap
- 网页链接:Pretty Snap
- 优点:
- 能够编辑背景;
- 能够设置圆角、截图大小、布置位置。
- 缺点:需要联网。
- 建议:
屏幕录制
- 应用名:Captura
- 官网地址:项目主页下载即可
- 优点:
- 免费,完全免费,并且不限制录制时间;
- 功能强大,录制格式种类多,能够对音、视频质量以及录制范围进行设置,满足日常需要。
- 缺点:录视频需要使用到FFpmeg,由于网络原因,无法使用内置方法安装FFpmeg。建议从官网下载FFpmeg,解压到制定文件夹,选择FFpmeg中的
bin
目录作为启动目录。 - 建议:。
代码编辑
- 应用名:Visual Studio Code
- 官网地址:Visual Studio Code官网可以下载,轻度使用的话,下载稳定版即可。
- 优点:可以编辑代码、Markdown文本,并和GitHub进行交互等功能。插件丰富,功能全面。
- 缺点:轻度使用,没有发现太多缺点。
- 建议:换电脑时候,可以使用 “setting sync”插件,进行插件设置,网上很多教程。
翻译类
文本翻译
- 应用名:Google翻译
- 官网地址:在线翻译网址
- 优点:稳定且准确,但是最近(2022年3月)Google翻译的Android应用必须要连接梯子才能用。
- 缺点:文件翻译的效果比较差,要联网。
- 建议:DeepL也是一款很好用的翻译软件,我觉得他不太稳定,至少在我们公司WIFI网络下。
词典
- 应用名:欧陆词典
- 官网地址:官网下载
- 优点:
- 缺点:使用过程中有些卡顿,软件的优化可能优点问题。
- 建议:
下载器
- 应用名:Internet Download Manager(IDM)
- 官网地址:IDM官网
- 优点:
- 无打扰。不用的时候完全基本看不到,需要下载的时候启动非常迅速。
- 嗅探功能非常好用。可以自动查找到网页中可以下载的视频文件,尤其在下载视频的时候非常方便。
- 缺点:IDM会同时提出多个下载请求,每个下载请求下载一部分文件,最后在本地拼合。但是如果下载的文件不支持多次请求,需要在“设置”-“文件类型”中忽略这个网址,然后使用浏览器默认下载器才行。
- 建议:可以搭配一个迅雷5下载器,用于下载Bt链接,不过单独使用IDM也完全够用。最近发现迅雷下载器还是非常强大,普通文件下载可以完全交给迅雷。但是迅雷的各种广告弹窗让我不胜其扰。
密码管理
- 应用名:1password
- 官网地址:1password官网。我一般网页配合浏览器插件使用
- 优点:密码复杂难以破解,有助于提升安全性。家人共享策略不用来回问密码了
- 缺点:终于明白1password,为啥总有免费试用的活动了,成瘾性极强,没有了1password啥密码也不知道,也不可能记得住。使用第三方登录担心第三方获取自己的隐私,密码登录太麻烦了。
- 建议:虽然一直使用1password,仍然没有完全相信他。为了保险起见,所有的支付密码均没有上传到1password中。也有推荐Bitwarden,免费且跨平台协作更好,以后有机会再说吧。
工作流类
任务管理
- 应用名:Tick-tick
- 官网地址:官网可以下载
- 优点:条例清晰,可以分工作场景设计不同的工作任务。集成了番茄钟,使用方便。
- 缺点:没有时间记录功能,无法获取每个任务消耗时间。
- 建议:搭配ToggleTrack使用,对每项任务进行追踪。
时间管理
- 应用名:番茄土豆
- 官网地址:
- 优点:
- 缺点:
- 建议:
时间记录
- 应用名:TogglTrack
- 官网地址:
- 优点:
- 缺点:说实话,推荐的人很多,我仍然没有发现亮点。还在尝试其他软件。
- 建议:
文件管理
- 应用名:Total Command
- 官网地址:官网下载,张学思汉化版下载
- 优点:我最初的需求是“在同一个业面展示两个文件夹内容”,发现了total commander。因为想炫技,所以花了一天时间学习教程,最后发现真香,基本不用打开文件夹了。
- 缺点:学习成本高,推荐关注水木清华中TC板块,由于垃圾百度,善用佳软老师的教程——《一本关于 Total Commander 的书》暂时消失在互联网中,他已经决定把电子书逐步导入到语雀平台。目前可以参考老版的教程。或者在语雀平台上蹲一波TC学堂:Total Commander 电子书。
- 建议:学习成本高,谨慎推荐。最后,传统美德百度。
文件检索
- 应用名:Listary
- 官网地址:官网下载免费版就够用了
- 优点:
- 快速启动,搭配快捷键“连击两次Ctrl”,启动非常迅速;
- 小巧、美观,相比Everything来说,好看多了,没有太多的选项,没有使用压力。
- 快速启动应用,输入应用名找到合适的文件就能启动应用,非常方便。
- 自定义快捷方式,比如我经常需要到天眼查上查询公司资料,可以设置快捷方式“输入tyc就能直接进入天眼查查询信息”
- 缺点:没想到缺点
- 建议:装机必备
解压缩
- 应用名:7-zip
- 官网地址:官网可以下载,不过需要搭梯子。可以尝试中文站,我之前没有用过这个下载源,请大家自行判断。
- 优点:
- 小巧,安装包只有1.4M,非常适合移动电脑。
- 专业,除非需要压缩与解压缩,否则你不会看到它的身影。
- 高压缩比。
- 缺点:唯一缺点可能是没有桌面应用吧,部分人群可能不太习惯。
- 建议:用不惯7-zip,也可以用360压缩,除了弹窗多,其他还好。
知识管理
文献书籍管理
- 应用名:Zotero
- 官网地址:
- 优点:
- 缺点:
- 建议:
碎片信息管理
- 应用名:flomo
- 官网地址:官网
- 优点:与微信连接,记录很方便。记录灵感、笔记、摘录,通过标签进行检索、整理,最终再形成输出。
- 缺点:
- 建议:
卡片信息管理
- 应用名:Obsidian
- 官网地址:官网下载
- 优点:
- 免费。卡片信息管理软件有一些,功能完善且绝大多数功能免费的不多,对比Roam Research。
- 数据本地存储。对比Notion,Obsidian所有笔记数据均存储于本地,降低了软件被墙之后,数据丢失的风险。
- 缺点:
- 建议:
优化与美化
桌面壁纸
- 应用名:Bing Wallpaper
- 官网地址:https://www.microsoft.com/zh-cn/bing/bing-wallpaper-msn?pc=W069&rtc=1
- 优点:占用小,安装包仅有9M,基本不挑电脑。功能简单,只有更换壁纸一个功能。内容丰富,每天8张壁纸。
- 缺点:图片审美不一定匹配需求与场合,最好不要开启自动更新。只在合适时间更新成喜欢的图片。
- 建议:微软中国团队也开发可一款桌面壁纸应用,并且还有时钟、便签和待办事项功能,但是目前还在测试阶段,之后有机会再测试。关于“微软必应壁纸”参考小众软件推荐文章微软必应壁纸测试版发布,支持每日更换必应壁纸、3 个小组件、浏览器放劫持等功能。
锁屏壁纸
- 应用名:微软锁屏画报
- 获取:微软锁屏画报官网
- 优点:
- 美,图片精美并且种类丰富,图片主要以清新风格为主,但是没有发现设置图片风格的位置。
- 安静,没有任何广告,从不弹窗,甚至连后台都找不到。
- 缺点:没有设置界面,可玩性不足。
- 建议:关于“微软锁屏画报”参考小众软件推荐文章微软锁屏画报 测试版上线,专门美化你的 Windows 锁屏界面。
小工具
输入法状态提示
- 应用名:ImTip
- 获取:官网
- 功能:用来在有输入光标的地方,显示输入法状态。不用每次看右下角的输入法状态了。
- 建议:关于“ImTip”参考小众软件推荐文章ImTip – 仅 660 KB,输入法状态提示工具[Windows]。
本博客所有文章除特别声明外,均采用 CC BY-SA 4.0 协议 ,转载请注明出处!